Het bestuur van de ZVN nodigt je uit tot het bijwonen van de Algemene Leden Vergadering (ALV) op vrijdag 6 juni a.s. om 20.00 uur in het clubgebouw. Je bent van harte welkom als je geregistreerd lid bent van de vereniging en 18 jaar bent of ouder. 

De agenda voor de ALV is als volgt:

1. Opening
2. Vaststellen notulen ALV 29 november 2024
3. Bestuursmededelingen
4. Verslag penningmeester
5. Verslag kascontrolecommissie
6. Vaststelling jaarrekening 2024 en decharge bestuur
7. Benoeming kascontrolecommissie
8. Benoeming walschippers, wedstrijdcommissaris
9. Continuïteitscommissie
10. Opname omgangsregels in huishoudelijk reglement
11. Ruimtenood lockers
12. Voortgang WK F-18 juli 2025
13. Rondvraag
14. Sluiting, waarna drankje van de vereniging 

Ben je niet in staat om de vergadering bij te wonen, dan kun je een ander persoon namens jou machtigen. Stuur daarvoor een reply op deze email en vermeld daarop wie je machtigt. Aan het bestuur machtigen kan ook. Wij hopen dat voldoende leden van deze mogelijkheid gebruik maken, omdat we anders vermoedelijk geen besluit kunnen nemen over de invoering van de omgangsregels in het huishoudelijk reglement. Daarvoor moeten namelijk minimaal ca 65 leden hun stem uitbrengen, wil het stemresultaat ook tot een geldig besluit leiden.  

De omgangsregels zijn begin maart onder de leden verspreid, met daarbij een enquête en de mogelijkheid om wijzigingen te suggereren. Van die mogelijkheid is door ruim 50 leden gebruik gemaakt. Uit de feedback zijn enkele wijzigingen voortgekomen. Je vindt de omgangsregels in het huishoudelijk reglement (HHR), p. 5 en 6.  De omgangsregels zullen na vaststelling worden opgehangen in de bar, en de veiligheidsregels van zeilen en kiten in de kleedruimte. Met enige nadruk merken wij op dat de overige regels van het HHR ook belangrijk zijn, wij constateren dat veel leden die nauwelijks paraat hebben. Regelmatig krijgen we adviezen om regels op te stellen die al lang en breed in het HHR staan. Er staan trouwens ook beperkingen in het HHR. Zo is je boot in de Bierman niet verzekerd vanuit de ZVN. Wel iets om even te weten. Verstandig het eens na te lezen.

Bij het onderwerp ruimtenood lockers zullen we bespreken welke maatregelen we in gedachten hebben zolang er nog geen extra container kan worden bijgeplaatst. We moeten iets doen, anders moeten we acuut een ledenstop instellen, terwijl we juist bezig zijn met een wervingscampagne; één van de uitkomsten van het meerjarenplan was immers het belang van ledenaanwas. 

Uiteraard komt ook het WK F18 nog aan bod.

Omdat het nieuws vanuit de commissies al tot ieders genoegen via de Semafoor wordt verspreid, zullen we geen ‘rondje commissies’ meer agenderen. Eventuele bespreekpunten of mededelingen kunnen uiteraard wel bij de rondvraag ter sprake komen.  

Het totale vergaderpakket is meer dan 20 pagina’s, te veel om uitdraaien klaar te leggen voor de leden. Neem dus zelf je uitdraai of, handiger, je tablet mee. Op het scherm zullen slechts enkele sheets worden vertoond, zonder details.  

We hopen je op vrijdag 6 juni as tijdens de ALV te mogen begroeten. Pieter van den Brink is er helaas nog niet bij, we houden hem graag nog even uit de wind.

Met sportieve groet, namens het bestuur,

Karel van Herwaarden, secretaris